KLAUZULA INFORMACYJNA OGÓLNA MIEJSKIEGO PRZEDSZKOLA NR 2 W LUBACZOWIE
Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) (dalej: RODO) informuję, iż:
Administratorem Państwa danych osobowych jest Miejskie Przedszkole nr 2 „Tęczowe Przedszkole” w Lubaczowie, z siedzibą ul. Marii Konopnickiej 9, 37-600 Lubaczów.
Inspektorem ochrony danych osobowych jest Magda Fusińska. Można się z nim kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z przysługujących Państwu praw związanych z przetwarzaniem danych. Z inspektorem można się kontaktować w następujący sposób:
- listownie na adres: ul. Konopnickiej 9, 37-600 Lubaczów
- przez e-mail: iod@um.lubaczow.pl
- Cele i podstawa prawna przetwarzania
Administrator będzie przetwarzać Państwa dane osobowe ponieważ :
- Przetwarzanie jest niezbędne do wykonania obowiązku prawnego wynikającego z powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie:
- realizacji zadań dydaktycznych, opiekuńczych, wychowawczych oraz innych statutowych i organizacyjnych Przedszkola Miejskiego nr 2 w Lubaczowie, przekazania informacji dotyczących stanu zdrowia dziecka, stosowanej diety, rozwoju psychofizycznego na podstawie 6 ust. 1 lit. c RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. g RODO (w przypadku danych szczególnych kategorii określonych w art. 9 ust. 1 RODO), w związku z przepisami takimi jak:
- ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe (t.j. Dz. U. z 2021 poz. 1082 z późn. zm.),
- ustawa z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (t.j. Dz. U. z 2020 poz. 1327 z późn. zm),
- ustawa z dnia 15 kwietnia 2011 r. o systemie informacji oświatowej (t.j. Dz. U z 2021 poz. 584 z późn. zm.),
- ustawa z dnia 27 października 2017 r. o finansowaniu zadań oświatowych (t.j. Dz. U z 2020 poz. 2029 z późn. zm.),
- rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 25 sierpnia 2017 roku w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji (tj. Dz. U z 2017 r. poz. 1646),
- rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z 27 sierpnia 2019 roku w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków (Dz. U. z 2019 r. poz. 1700 z późn. zm.),
- rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 9 sierpnia 2017 r. w sprawie zasad organizacji i udzielania pomocy psychologiczno-pedagogicznej w publicznych przedszkolach, szkołach i placówkach (tj. Dz.U. 2020 r. poz. 1280 z późn. zm.),
- rozporządzenia do ww. ustaw,
- Statut Miejskiego Przedszkola nr 2 w Lubaczowie;
- obsługi kadrowo- płacowej, bhp pracowników, rozliczalności względem organów administracji publicznej, w tym również procesu zarządzania zasobami ludzkimi, prowadzenia akt osobowych, kierowania na badania lekarskie, prowadzenia ewidencji czasu pracy oraz wypełnienia pozostałych obowiązków określonych w przepisach prawa pracy na podstawie 6 ust. 1 lit. c oraz art. 9 ust. 2 lit b RODO (w przypadku danych szczególnych kategorii określonych w art. 9 ust. 1 RODO) i w związku z przepisami takimi jak:
- ustawa z dnia 26 stycznia 1982 r. Karty Nauczyciela (t.j. Dz. U. z 2019 r., poz. 2215 z późn. zm.),
- ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2020 r., poz. 1320 z późn. zm.),
- ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe (t.j. Dz.U. z 2021 r., poz. 1082 z późn. zm.),
- ustawa z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 423 z późn. zm.) – w zakresie przepisów określających zasady zgłaszania przez pracodawcę pracowników do objęcia obowiązkowym ubezpieczeniem społecznym, zgłaszania członków rodziny pracownika do ubezpieczenia,
- ustawa z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1128 z późn. zm.) w zakresie przepisów określających zasady zgłaszania pracowników do urzędu skarbowego przez pracodawcę, naliczania podatków i wystawiania deklaracji PIT,
- rozporządzenia do ww. ustaw,
- Przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) na np. przetwarzanie danych w postaci wizerunku oraz nieodpłatne rozpowszechnianie wizerunku na podstawie art. 81 ust. 1 Ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych w celu realizacji działań informacyjno – promocyjnych przedszkola m. in. wydarzeń kulturalno - sportowych, wycieczek, konkursów, innych uroczystości przedszkolnych, publikacji zdjęć na tablicach pamiątkowych i/lub w kronice przedszkolnej. Zdjęcia będą publikowane na stronie internetowej przedszkola oraz na oficjalnym profilu Przedszkola na Facebook oraz na tablicach informacyjnych wewnątrz przedszkola.
- Przetwarzanie jest niezbędne do wykonywania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą przez zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), w związku z realizacją umów zawartych z kontrahentami.
- Przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi (art. 6 ust 1 lit. e RODO) w zakresie np. umieszczania na tablicach prac artystycznych wraz podpisami osób, które te prace wykonały (imię i nazwisko) na terenie przedszkola w celu ich wyróżnienia za szczególne osiągnięcia oraz organizowania i przeprowadzania konkursów wewnętrznych.
Okres przechowywania Państwa danych osobowych zależy od celu przetwarzania oraz jest zgodny z zasadami Instrukcji Kancelaryjnej Miejskiego Przedszkola nr 2 w Lubaczowie zgodnie z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (t.j. Dz.U. z 2020 r. poz. 164 z poźn. zm.).
- Odbiorcy danych osobowych
Odbiorcami Państwa danych mogą być: uprawnione podmioty obsługi informatycznej dostarczający na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych (hosting strony internetowej i poczty elektronicznej), organy administracji publicznej uprawnione do uzyskania takich informacji na podstawie przepisów prawa (np. Minister Edukacji Narodowej w Systemie Informacji Oświatowej, Sąd Rodzinny, Miejski Zespół Obsługi w Lubaczowie). Odbiorcami mogą być również osoby odwiedzające siedzibę oraz stronę internetową Administratora czy oficjalny profil Przedszkola na portalu Facebook, a także strony internetowe instytucji i mediów, z którymi administrator współpracuje z związku z promocją przedszkola, media i odbiorcy mediów takich jak Urząd Miejski w Lubaczowie, prasa, radio i TV. W sytuacji gdy dane osobowe w postaci wizerunku będą publikowane na oficjalnym profilu przedszkola na portalu Facebook odbiorcą danych będzie Facebook Inc. Dane osobowe te będą przekazywane do państwa trzeciego - USA w związku z ich publikacją na portalu Facebook. Facebook Inc jest podmiotem z państwa trzeciego - Stanów Zjednoczonych który korzysta z odpowiednich mechanizmów zgodności takich jak standardowe klauzule umowne w celu zapewnienia odpowiedniego poziomu ochrony danych osobowych wymaganego przez RODO.
- Prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych
Przysługują Państwu następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:
- prawo dostępu do danych osobowych (art. 15 RODO),
- prawo żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych – w przypadku gdy są nieprawidłowe lub niekompletne (art. 16 RODO),
- prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych (art. 18 RODO),
- prawo do wniesienia sprzeciwu co do przetwarzania danych osobowych przetwarzanych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO ,
- prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Aby skorzystać z powyższych praw, proszę skontaktować się z naszym inspektorem ochrony danych.
Prawo wniesienia skargi do organu
Przysługuje Państwu także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych,
tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.
