Standardy Ochrony Małoletnich – Miejskie Przedszkole Nr 2 w Lubaczowie

OBOWIĄZEK INFORMACYJNY RODO

KLAUZULA INFORMACYJNA OGÓLNA MIEJSKIEGO PRZEDSZKOLA NR 2 W LUBACZOWIE

Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) (dalej: RODO) informuję, iż:

Administrator danych

Administratorem Państwa danych osobowych jest Miejskie Przedszkole nr 2 „Tęczowe Przedszkole” w Lubaczowie, z siedzibą ul. Marii Konopnickiej 9, 37-600 Lubaczów.

Inspektor Ochrony Danych

Inspektorem ochrony danych osobowych jest Magda Fusińska. Można się z nim kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z przysługujących Państwu praw związanych z przetwarzaniem danych. Z inspektorem można się kontaktować w następujący sposób:

- listownie na adres: ul. Konopnickiej 9, 37-600 Lubaczów

- przez e-mail: iod@um.lubaczow.pl

Cele i podstawa prawna przetwarzania

Administrator będzie przetwarzać Państwa dane osobowe ponieważ :

Przetwarzanie jest niezbędne do wykonania obowiązku prawnego wynikającego z powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie:
realizacji zadań dydaktycznych, opiekuńczych, wychowawczych oraz innych statutowych i organizacyjnych Przedszkola Miejskiego nr 2 w Lubaczowie, przekazania informacji dotyczących stanu zdrowia dziecka, stosowanej diety, rozwoju psychofizycznego na podstawie 6 ust. 1 lit. c RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. g RODO (w przypadku danych szczególnych kategorii określonych w art. 9 ust. 1 RODO), w związku z przepisami takimi jak:

- ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe (t.j. Dz. U. z 2021 poz. 1082 z późn. zm.),

- ustawa z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (t.j. Dz. U. z 2020 poz. 1327 z późn. zm),

- ustawa z dnia 15 kwietnia 2011 r. o systemie informacji oświatowej (t.j. Dz. U z 2021 poz. 584 z późn. zm.),

- ustawa z dnia 27 października 2017 r. o finansowaniu zadań oświatowych (t.j. Dz. U z 2020 poz. 2029 z późn. zm.),

- rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 25 sierpnia 2017 roku w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji (tj. Dz. U z 2017 r. poz. 1646),

- rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z 27 sierpnia 2019 roku w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków (Dz. U. z 2019 r. poz. 1700 z późn. zm.),

- rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 9 sierpnia 2017 r. w sprawie zasad organizacji i udzielania pomocy psychologiczno-pedagogicznej w publicznych przedszkolach, szkołach i placówkach (tj. Dz.U. 2020 r. poz. 1280 z późn. zm.),

- rozporządzenia do ww. ustaw,

- Statut Miejskiego Przedszkola nr 2 w Lubaczowie;

obsługi kadrowo- płacowej, bhp pracowników, rozliczalności względem organów administracji publicznej, w tym również procesu zarządzania zasobami ludzkimi, prowadzenia akt osobowych, kierowania na badania lekarskie, prowadzenia ewidencji czasu pracy oraz wypełnienia pozostałych obowiązków określonych w przepisach prawa pracy na podstawie 6 ust. 1 lit. c oraz art. 9 ust. 2 lit b RODO (w przypadku danych szczególnych kategorii określonych w art. 9 ust. 1 RODO) i w związku z przepisami takimi jak:

- ustawa z dnia 26 stycznia 1982 r. Karty Nauczyciela (t.j. Dz. U. z 2019 r., poz. 2215 z późn. zm.),

- ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2020 r., poz. 1320 z późn. zm.),

- ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe (t.j. Dz.U. z 2021 r., poz. 1082 z późn. zm.),

- ustawa z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 423 z późn. zm.) – w zakresie przepisów określających zasady zgłaszania przez pracodawcę pracowników do objęcia obowiązkowym ubezpieczeniem społecznym, zgłaszania członków rodziny pracownika do ubezpieczenia,

- ustawa z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1128 z późn. zm.) w zakresie przepisów określających zasady zgłaszania pracowników do urzędu skarbowego przez pracodawcę, naliczania podatków i wystawiania deklaracji PIT,

- rozporządzenia do ww. ustaw,

Przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) na np. przetwarzanie danych w postaci wizerunku oraz nieodpłatne rozpowszechnianie wizerunku na podstawie art. 81 ust. 1 Ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych w celu realizacji działań informacyjno – promocyjnych przedszkola m. in. wydarzeń kulturalno - sportowych, wycieczek, konkursów, innych uroczystości przedszkolnych, publikacji zdjęć na tablicach pamiątkowych i/lub w kronice przedszkolnej. Zdjęcia będą publikowane na stronie internetowej przedszkola oraz na oficjalnym profilu Przedszkola na Facebook oraz na tablicach informacyjnych wewnątrz przedszkola.
Przetwarzanie jest niezbędne do wykonywania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą przez zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), w związku z realizacją umów zawartych z kontrahentami.
Przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi (art. 6 ust 1 lit. e RODO) w zakresie np. umieszczania na tablicach prac artystycznych wraz podpisami osób, które te prace wykonały (imię i nazwisko) na terenie przedszkola w celu ich wyróżnienia za szczególne osiągnięcia oraz organizowania i przeprowadzania konkursów wewnętrznych.

Okres przechowywania

Okres przechowywania Państwa danych osobowych zależy od celu przetwarzania oraz jest zgodny z zasadami Instrukcji Kancelaryjnej Miejskiego Przedszkola nr 2 w Lubaczowie zgodnie z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (t.j. Dz.U. z 2020 r. poz. 164 z poźn. zm.).

Odbiorcy danych osobowych

Odbiorcami Państwa danych mogą być: uprawnione podmioty obsługi informatycznej dostarczający na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych (hosting strony internetowej i poczty elektronicznej), organy administracji publicznej uprawnione do uzyskania takich informacji na podstawie przepisów prawa (np. Minister Edukacji Narodowej w Systemie Informacji Oświatowej, Sąd Rodzinny, Miejski Zespół Obsługi w Lubaczowie). Odbiorcami mogą być również osoby odwiedzające siedzibę oraz stronę internetową Administratora czy oficjalny profil Przedszkola na portalu Facebook, a także strony internetowe instytucji i mediów, z którymi administrator współpracuje z związku z promocją przedszkola, media i odbiorcy mediów takich jak Urząd Miejski w Lubaczowie, prasa, radio i TV. W sytuacji gdy dane osobowe w postaci wizerunku będą publikowane na oficjalnym profilu przedszkola na portalu Facebook odbiorcą danych będzie Facebook Inc. Dane osobowe te będą przekazywane do państwa trzeciego - USA w związku z ich publikacją na portalu Facebook. Facebook Inc jest podmiotem z państwa trzeciego - Stanów Zjednoczonych który korzysta z odpowiednich mechanizmów zgodności takich jak standardowe klauzule umowne w celu zapewnienia odpowiedniego poziomu ochrony danych osobowych wymaganego przez RODO.

Prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych

Przysługują Państwu następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:

prawo dostępu do danych osobowych (art. 15 RODO),
prawo żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych – w przypadku gdy są nieprawidłowe lub niekompletne (art. 16 RODO),
prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych (art. 18 RODO),
prawo do wniesienia sprzeciwu co do przetwarzania danych osobowych przetwarzanych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO ,
prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Aby skorzystać z powyższych praw, proszę skontaktować się z naszym inspektorem ochrony danych.

Prawo wniesienia skargi do organu

Przysługuje Państwu także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych,
tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.

Niezbędne pliki cookies

Zewnetrzne pliki cookies

Polityka prywatności

Polityka prywatności i wykorzystywania plików cookies w serwisie internetowym mp2.lubaczow.pl

Informacje ogólne

Miejskie Przedszkole nr 2 w Lubaczowie przywiązuje szczególną wagę do poszanowania prywatności użytkowników odwiedzających serwis mp2.lubaczow.pl. Zależy nam, aby każdy użytkownik dokładnie wiedział jakie dane pozyskujemy i jak może chronić swoją prywatność.

Administratorem danych, gromadzonych za pośrednictwem serwisu mp2.lubaczow.pl jest Miejskie Przedszkole nr 2 w Lubaczowie z siedzibą: ul. Konopnickiej 9, 37-600 Lubaczów;

W Miejskim Przedszkolu w Lubaczowie wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z przysługujących użytkownikom serwisu praw związanych z przetwarzaniem danych. Inspektorem Ochrony Danych jest Magda Fusińska. Można się z nim kontaktować poprzez:

email na adres iod@um.lubaczow.pl;
pisemnie na adres: ul. Konopnickiej 9, 37-600 Lubaczów.

Niniejsza Polityka jest dokumentem informacyjnym i nie zastępuje dokumentacji prowadzonej przez Administratora zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych.

Gromadzenie danych

Podczas wizyty użytkownika w serwisie mp2.lubaczow.pl automatycznie zapisują się tzw. logi systemowe - anonimowe informacje takie jak, adres ip, adres url, typ urządzenia, typ przeglądarki, czas wizyty itp.

Pliki cookies

Pliki cookies stanowią dane informatyczne, przede wszystkim pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu końcowym (komputer, laptop, urządzenie mobilne) osoby odwiedzającej serwis, jeżeli przeglądarka internetowa na to pozwala. Plik cookie zwykle zawiera nazwę domeny, z której pochodzi, swój „czas wygaśnięcia” oraz indywidualną, losowo wybraną liczbę identyfikującą ten plik.

Przetwarzanie danych

Podstawą przetwarzania danych jest:

niezbędność do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze;
niezbędność do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora.

Podstawą przetwarzania danych osobowych (imię, nazwisko, adres e-mail) jest zgoda. Użytkownik ma prawo cofnąć wyrażoną zgodę w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych, którego dokonano na podstawie udzielonej zgody przed jej cofnięciem. Zasady dotyczące przetwarzania danych osobowych zostały zawarte w Klauzuli informacyjnej dotyczącej przetwarzania danych osobowych.

Wykorzystywanie danych

Logi systemowe przechowywane są przez okres 3 lat i służą jako materiał pomocniczy służący do administrowania serwerami serwisu. Informacje w nich zawarte nie są ujawniane nikomu poza osobami upoważnionymi do administrowania serwisem. Na podstawie plików logów mogą być generowane statystyki stanowiące pomoc w administrowaniu. Zbiorcze podsumowania w postaci takich statystyk nie zawierają żadnych cech identyfikujących osoby odwiedzające serwis.

Wykorzystanie ciasteczek - mechanizm cookies

Serwis mp2.lubaczow.pl wykorzystuje ciasteczka („cookies”). Identyfikują one przeglądarkę użytkownika serwisów oraz usprawniają działanie serwisów. W ustawieniach przeglądarki można wybrać opcję odrzucania plików cookie, jednak niektóre funkcje serwisu mogą wtedy nie działać poprawnie. Ciasteczka nie zawierają żadnych danych osobowych.

Jakie typy plików cookies są wykorzystywane w serwisie mp2.lubaczow.pl?

Cookies sesyjne: po zakończeniu sesji danej przeglądarki lub wyłączeniu komputera zapisane informacje są usuwane z pamięci urządzenia.
Cookies trwałe: są przechowywane w pamięci urządzenia końcowego Użytkownika i pozostają tam do momentu ich skasowania lub wygaśnięcia.
Cookies podmiotów trzecich jak:
- Google LLC, z siedzibą w Stanach z Zjednoczonych (Google Analytics, maps.google.com);
- YouTube LLC, z siedzibą w Stanach Zjednoczonych;

Pliki te są anonimowe i nie pozwalają na identyfikację konkretnych osób korzystających z serwisu.

W jakich celach są wykorzystywane pliki cookies serwisu mp2.lubaczow.pl?

Dostosowania zawartości stron internetowych do preferencji użytkownika oraz optymalizacji korzystania ze stron internetowych. W szczególności pliki te pozwalają rozpoznać urządzenie użytkownika serwisu i odpowiednio wyświetlić stronę internetową, dostosowaną do jego indywidualnych potrzeb.
Statystycznych i analitycznych, pozawalają zrozumieć jak użytkownicy serwisu korzystają ze stron internetowych, co umożliwia ulepszanie ich struktury i zawartości.
Zapisywania podejmowanych interakcji np. przesyłania formularzy znajdujących się na stronie.

Jak można zarządzać plikami cookies?

Każda przeglądarka internetowa umożliwia zmianę ustawień prywatności.

Przeglądarki internetowe domyślnie dopuszczają przechowywanie plików cookies w urządzeniu końcowym użytkownika. Użytkownicy mogą dokonać zmiany takich ustawień dotyczących plików cookies. Ustawienia te mogą zostać zmienione w szczególności w taki sposób, aby blokować automatyczną obsługę plików cookies w ustawieniach przeglądarki internetowej bądź informować o ich każdorazowym zamieszczeniu w urządzeniu użytkownika.

Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi plików cookies dostępne są w ustawieniach przeglądarki:

Google Chrome
Internet Explorer
Mozilla Firefox
Opera
Safari
Inne, nie wymienione powyżej przeglądarki: Informacji o zarządzaniu plikami cookies należy szukać w sekcji "Pomoc" w przeglądarce lub skontaktować się z producentem przeglądarki.
Urządzenia mobilne typu telefon komórkowy lub tablet: Informacje o zarządzaniu plikami cookies można znaleźć w Podręczniku Użytkownika danego urządzenia.

Korzystanie z serwisu mp2.lubaczow.pl z wyłączonymi plikami cookies

Ograniczenia stosowania plików cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronach internetowych serwisu. Wyłączenie cookies w przeglądarce nie uniemożliwia korzystania z serwisu mp2.lubaczow.pl, ale w niektórych przypadkach może powodować utrudnienia.

Jak zablokować usługi statystyczne Google Analytics?

Pliki cookies Google Analytics można zablokować w przeglądarkach instalując odpowiedni dodatek.

Wtyczki społecznościowe

Serwis mp2.lubaczow.pl korzysta z wtyczek portali społecznościowych:

firmy Facebook Ireland Ltd., z siedzibą w Irlandii;
firmy Twitter Inc, z siedzibą w Stanach Zjednoczonych;
firmy YouTube LLC, z siedzibą w Stanach Zjednoczonych;
firmy Instagram z siedzibą w Stanach Zjednoczonych.

Użytkownik serwisu może uruchomić poszczególne przyciski portalów społecznościowych, otwierając okno
z zaproszeniem do zalogowania się w danym serwisie społecznościowym. W takim przypadku na komputerze użytkownika zostanie zapisany plik cookie. Jeśli użytkownik nie kliknie tego przycisku lub nie będzie zalogowany w portalu społecznościowym, na komputerze użytkownika nie zostanie umieszczony plik cookie.

Jeśli użytkownik serwisu mp2.lubaczow.pl jest jednocześnie użytkownikiem danego portalu społecznościowego i jest zalogowany, po kliknięciu przycisku ta informacja zostanie przekazana do jego profilu w danym serwisie.

Cel i zakres zapisywania danych oraz dalsze przetwarzanie i wykorzystanie danych przez danego usługodawcę oraz związane z tym przysługujące użytkownikowi serwisów prawa i możliwości wprowadzenia ustawień w celu ochrony swojej prywatności można znaleźć w polityce ochrony prywatności wymienionych portali społecznościowych.

Odnośniki do innych stron internetowych

Serwis mp2.lubaczow.pl zawiera linki i odnośniki do innych stron internetowych i nie ponosi odpowiedzialności za politykę prywatności na tych witrynach. Zachęcamy - po przejściu do innego serwisu - do zapoznania się z obowiązującymi tam zasadami.

Zmiany polityki prywatności

Zastrzegamy sobie prawo zmiany powyższej polityki prywatności poprzez opublikowanie nowej polityki prywatności na tej podstronie.